CLIENTE
Quanto attiene alle diverse forme di
partecipazione finanziaria dello Stato nel campo dell'edilizia residenziale
rientra tra i compiti e le funzioni attualmente svolte dalla Direzione Generale per l’Edilizia
Residenziale e le Politiche Urbane ed Abitative del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.
Per i Programmi Nazionali di Edilizia
Sovvenzionata ed Agevolata, la Direzione Generale
svolge un’intensa attività finanziaria con contributi ed agevolazioni ad enti
locali, ex IACP, consorzi ed imprese private. Quanto indicato si sostanzia
nella quantificazione di risorse finanziarie, nell'impegno e messa a
disposizione dei fondi e nella successiva erogazione degli stessi.
ESIGENZE
INFORMATIVE
L’esigenza della Direzione Generale è stata quella di organizzare il processo logico
per la gestione dei Finanziamenti all’edilizia residenziale pubblica attraverso
uno strumento informatico che supportasse l’organizzazione interna nella
gestione del piano di erogazioni e nella registrazione dei relativi ordinativi
di finanziamento.
La problematica fondamentale era quella di
integrare gli ambiti tecnici, legati ai progetti di costruzione, a quelli
amministrativi, legati alla gestione dei requisiti soggettivi di ammissibilità
ai finanziamenti e alla gestione delle erogazioni finanziarie. Il tutto
salvaguardando le diverse procedure previste per i vari riferimenti normativi
(più di 10) con finalità, modalità e criteri differenti.
SOLUZIONE
ideaRE ha realizzato ref -
edires, un’applicazione implementata su piattaforma ref, utilizzata
come strumento di monitoraggio dell’intero processo di finanziamento. Il
sistema comprende una sezione relativa alla gestione documentale con diritti e
livelli di accesso personalizzati rispetto alle gerarchie interne al Ministero. La gestione dei progetti di
finanziamento avviene tramite work-flow per ogni tipologia normativa, basati
sulla definizione ed esecuzione puntuale delle attività relative alle singole
azioni. Il sistema gestisce, per ogni azione, le relative dipendenze e
propedeuticità. ref - edires è stato inoltre completato da potenti
funzioni di analisi e reportistica, integrate dalla gestione georeferenziata
delle informazioni.
VANTAGGI
I vantaggi principali di ref - edires sono
riconducibili a una serie di fattori quali:
·
immediata reperibilità di tutte le
informazioni sulle erogazioni eseguite e sui progetti edili in corso;
·
minimizzazione dell’utilizzo del cartaceo;
·
incremento della velocità di gestione delle
pratiche;
·
archiviazione dinamica di tutte le fasi delle
varie pratiche di Finanziamento;
·
gestione strutturata della documentazione,
con il conseguente incremento di “conoscenza condivisa” della Direzione Generale.
Gli strumenti di controllo ed analisi, inoltre, hanno permesso il
monitoraggio puntuale delle procedure di finanziamento e dei relativi piani di
erogazione, rendendo possibile un modello di organizzazione dei dati efficace
che consente una visione completa e articolata del fenomeno. Il sistema
applicativo permette, infatti, uno studio statistico approfondito relativo ad
ogni aspetto delle pratiche di Finanziamento.
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