CLIENTE

La Demanio Servizi Spa, costituita con partecipazione maggioritaria dall'Agenzia del Demanio, ha per oggetto l’esecuzione di attività connesse a prestazioni di servizi strumentali di supporto all’esercizio delle funzioni attribuite all’Agenzia del Demanio, nonché di promozione, sviluppo e realizzazione di dette attività.

Nello specifico la missione della Demanio Servizi è la ricognizione tecnico-economica, la razionalizzazione e l’ottimizzazione di patrimoni immobiliari, inclusa la gestione ottimale della struttura dei costi connessi all'esercizio dei medesimi, nonchè l’analisi strategica di patrimoni immobiliari e mobiliari e il relativo supporto operativo e gestionale per programmi di valorizzazione.

ESIGENZE INFORMATIVE

In vista della costituzione del FIP (“Fondo Immobili Pubblici”), il primo fondo di investimento promosso dalla Repubblica italiana, la Demanio Servizi ha avviato l’attività di censimento degli immobili individuati a comporre il patrimonio del Fondo Immobiliare. Tale attività andava svolta da parte delle Società già impegnate nella “Ricognizione informativa beni dello Stato” per conto dell’Agenzia del Demanio. L’esigenza era quella di disporre di una banca dati disegnata ad hoc per il progetto in esame, alimentata in tempi rapidissimi per dar via all’operazione del FIP. Era inoltre necessario instaurare un dialogo costante con il sistema informativo interno al Ministero per i Beni e le Attività Culturali al fine di interscambiare le informazioni comuni ai beni in fase di valutazione. La reportistica che doveva essere prodotta assumeva una valenza strategica per la presentazione degli immobili agli investitori e ai soggetti coinvolti nel progetto.

SOLUZIONE

La risposta di ideaRE è stato lo sviluppo del “Modulo Ordinativo Speciale”, implementato all’interno di ref – ribes, l’applicativo già in utilizzo per lo svolgimento del “Censimento del Patrimonio immobiliare di competenza dell’Agenzia del Demanio”. La nuova base dati ha fornito la possibilità di gestire e di produrre fascicoli cartacei relativi alla documentazione fotografica di base (con la disponibilità minima di 50 riprese fotografiche rappresentanti prevalentemente vedute generali, vedute d’insieme e vedute di dettaglio del bene), alla consistenza di dettaglio (ove poter identificare la consistenza di base del bene) e allo stato conservativo di dettaglio, tramite il quale valutare lo stato conservativo di massima del bene. I diritti di accesso all’applicativo sono stati segmentati in funzione delle diverse autorizzazioni gestionali sulle informazioni censite, concedendo all’Agenzia del Demanio, alla Demanio Servizi, alle Filiali territoriali e ai diversi Assuntori coinvolti, i relativi codici ed il supporto operativo per il corretto svolgimento delle operazioni. Un’interfaccia costruita ad hoc ha permesso il costante dialogo tra il “Modulo Ordinativo Speciale” e il sistema informativo inventariale interno al Ministero per i Beni e le Attività Culturali.

VANTAGGI

L’utilizzo del “Modulo Ordinativo Speciale” direttamente da tutti i soggetti coinvolti nel progetto, supportati dalla costante attività di Help Desk fornita dalla ideaRE e unitamente all’impegno di tutte le Strutture coinvolte, ha consentito alla Demanio Servizi di presentare i risultati del censimento in tempi rapidissimi, con la conseguenza di aver permesso l’avvio del FIP (“Fondo Immobili Pubblici”) nei tempi programmati, completo di tutte le informazioni utili alla determinazione del Business Plan. Una puntuale costruzione di report ad hoc ha consentito l’utilizzo delle informazioni sottoforma di fascicoli cartacei, completi di immagini, mappe geografiche e dati inventariali identificativi di ogni singolo immobile censito.